COPYGURU adminisztrátor munkatárs

LEENDŐ MUNKATÁRSUNK FELADATAI:

Adminisztráció:
- havi zárások előkészítése
- iratok, szerződések rendszerezése, lefűzése, előkészítése, arhíválása
- irattár felügyelete
- iratok, szerződések rendszerezése, lefűzése, előkészítése, arhíválása
- könyvelési tevékenység előkészítése
- számlatömb-kartonok vezetése
- garancia-papírok iktatása
- készletezés az üzletekben a kollégák segítségével (rendelések leadása, logisztika)
- gépszámlálók, szervíz munkalapok felvitele
- dolgozók adatainak regisztrálása, óraszámainak rögzítése
- postakezelés

Pénzügy:
- bejövő számlák iktatása, adminisztrálása, pénzügyi előkészítése
- átutalásos számlák nyomon követése,
- kintlévőségek naprakész felügyelete,
- az üzletek számláinak, napi fájljainak, statisztikai lapjainak feldolgozása

Szervezés:
- az üzletektől érkező kérések, észrevételek feldolgozása
- email-ben érkező ajánlatkérések feldolgozása, válaszadás, továbbítás a megfelelő kollégához
- operatív irányítás (pl. nézz utánna, meddig van nyitva a legközelebbi barkácsáruház)
- hirdetési táblázatok frissítése, ellenőrzése
- irodavezetői feladatok ellátása, iroda tisztaságának fenntartása
- kapcsolattartás az alvállalkozókkal (csomagszállító cégek, irodatechnikai nagykerek, stb.)


ELVÁRÁSOK:
- jó kommunikációs és írásbeli kifejezőkészség
- problémamegoldó képesség
- pontosság, precízség, odafigyelés, felelősségtudat
- nagy munkabírás
- önálló munkavégzés, jó szervezőképesség, határozottság
- nyitott, kreatív, dinamiukus személyiség
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internetező programok magasszintű ismerete napi használathoz
- angol nyelv társalgási szintű ismerete
- korábbi adminisztrátori, asszisztensi munkatapasztalat
- rugalmas időbeosztás (intenzív időszakban várhatóan hosszabb munkaidő)

AMI MINKET ÉRDEKEL:
- iskoláid, tanulmányaid
- előző munkahelyeid, az ott végzett munkafolyamatok (részletesen)
- lakhelyed, tartózkodási helyed, lakótársak
- hobbid, érdeklődési köröd
- egyéb elfoglaltságaid (iskola, sport, stb..)
- közeli és távlati terveid
- jogosítvánnyal rendelkezel-e
- szenvedélyeid (dohányzás, kávé, stb..)
- van-e otthon számítógéped, interneted
- melyik hirdetési oldalon értesültél erről az álláslehetőségről
- Start kártyával rendelkezel-e,
- Munkaügyi Hivatalban regisztrált vagy-e, ha igen, mióta
- fizetési igényed (amit kézhez szeretnél kapni)
- miért tetszik az általunk kínált állás


AMIT NYÚJTUNK:
- stabil munkahely fejlődő cégnél
- folyamatos tanulási és fejlődési lehetőség
- barátságos légkör, fiatal csapat

Bővebben a feladatokról és az elvárásokról:

Cégünk versenyképes áron kínálja szolgáltatásait, ezért egyre növekvő forgalmat bonyolít le, egyre bővülő üzlethálózatában. A növekedés együtt jár a papírmunka és az adminisztráció nagy mértékű növekedésével. Szükségünk van egy olyan munkatársra, akire ezeket a feladatokat részben, némelyeket egészében delegálhatunk. Fontos, hogy olyanok jelentkezését várjuk, akik jártasak a nagyméretű, bonyolultabb Excel-táblázatok kezelésében, elkészítésében, karbantartásában, fejlesztésében.
A munkatárs feladatai a fent leírtaknak megfelelően jól körülírhatóak.
Olyan munkatársat keresünk, aki napi szintű kapcsolatban áll a menedzsmenttel, és az üzletekkel egyaránt, így különösen fontos a jó kommunikációs készség és a pontos munkavégzés. Kiválasztásnál fontos szempont lesz a talpraesettség és a szimpátia is.

Bérezés:

Cégünknek fontos, hogy munkatársaink jól érezzék magukat, ugyanakkor tudásuk és kapacitásuk legjavát adják. Ösztönzésként versenyképes fizetést ajánlunk, jó munkakörülményeket biztosítunk, és fiatal jó hangulatú csapatot garantálunk.

Összefoglalva:

Nem árulunk zsákbamacskát: nem könnyű munka! Odafigyelést és párhuzamosan több szálon való gondolkozást igényel. Mi komoly csapattársakat keresünk, akikre hosszútávon lehet számítani, cserébe folyamatos, biztos munkát kínálunk.

A jelentkezés és felvétel menete:
- Alaposan tanulmányozd át a weboldalunkat, és ne csak az állásajánlatot !!!
- Ha felkeltettük az érdeklődésed, küldj egy fényképes önéletrajzot az allas(kukac)copyguru(pont)hu e-mail címre!!
- Mindenképpen írj részletes válaszokat az "ami minket érdekel" bekezdésben feltett kérdésekre is!
- Tüntetsd fel az e-mail tárgyában: "adminisztrátori állás"
- Ha ezek alapján úgy érezzük, hogy szívesen meghallgatunk, abban az esetben e-mailben válaszolunk. Kérünk, hogy készülj fel az interjúra a COPYGURU-val kapcsolatos általános információkról, és a munkakörre kapcsolatos feladatokból.
- Ezt követően egy írásbeli teszt, majd személyes elbeszélgetés következik, amelynek ha pozitív az eredménye, egy-két nappal később kipróbálhatod a munkát élesben. Ez azt jelenti, hogy három egymást követő munkanapot eltöltesz cégünknél, ahol megnézheted, hogy a tapasztalt kollégák hogyan végzik munkájukat, és sok tennivalót ki is próbálhatsz. Így látni fogod mit is kell csinálni, hogy néz ki egy nap, és ezzel a tapasztalattal fogod tudni eldönteni, hogy valóban szeretnél-e hosszú távon velünk dolgozni.
- Ezt követően kezdődhet a munka és a tanulás...